企業(yè)如何貫徹實施良好農業(yè)規(guī)范?
發(fā)布時間:2020-06-29|
國內不少企業(yè)貫徹GAP系列標準建立起質量控制體系的做法和步驟,雖然各不相同,但有其共同之處,歸納起來,較為完善的工作程序和步驟大體可分為六個階段的活動。
1、進行職能分配,為建立良好農業(yè)規(guī)范質量控制體系打基礎
職能分配是一項艱巨復雜的企業(yè)管理工作,也關系到企業(yè)能否成功進行認證。首先企業(yè)要在自身的組織架構、人員組成及職能分配基礎上,成立一個GAP認證工作小組。小組成員由各部門負責人或其指定人員組成,組長由最高管理者確定,必要時,也可聘請外部咨詢機構參與管理。
第二是制定分配方案,對各部門的職能和活動進行分配,明確各部門承擔的職能。
第三是制定企業(yè)二級部門的工作標準,明確部門的職責和權限。企業(yè)二級部門行使質量監(jiān)督職能和活動再分配,并在此基礎上制定部門內部機構和崗位人員的工作標準。最后制訂良好農業(yè)規(guī)范認證的工作計劃,并組織討論,形成最終方案。
2、學習掌握良好農業(yè)規(guī)范及相關的基礎知識
提高員工對GAP標準內容和產品基礎知識的科學認識,改變過去那種傳統(tǒng)的種植、養(yǎng)殖和加工的觀念。首先從標準的宣傳和培訓入手,采取走出去和請進來的方式,組織有關人員學習并掌握GAP系列標準及企業(yè)相關產品基礎知識,特別是有關食品安全、員工健康安全和福利、動物福利及可持續(xù)發(fā)展方面的知識,以保證GAP認證各項工作的順利推進。
3、編寫良好農業(yè)規(guī)范認證管理文件,做好基地的整理整頓工作
良好農業(yè)規(guī)范認證管理文件是建立GAP體系的一項關鍵工作,應下大力氣抓好。文件沒有統(tǒng)一的格式,企業(yè)可根據自己的實際情況靈活實施。文件基本上包括三個層次,第一層次是質量手冊,說明企業(yè)內部整體的管理方式,如組織機構、召回等。第二層次文件是程序文件或作業(yè)指導書及管理制度,如“茶葉種植規(guī)程” “庫房管理規(guī)定”等,是指導企業(yè)進行生產管理的內部標準。第三層次文件是與認證產品相關的生產、加工、經營活動的記錄,如“用藥記錄、灌溉記錄”。各文件可由相關部門自己起草,認真做好后集中審查,最終形成一套科學、規(guī)范、嚴密的GAP管理體系。
做好基地的整理整頓工作。企業(yè)根據GAP系列標準的基本要素完善基地條件,如建立健全可追溯性系統(tǒng);改善生產環(huán)境、周邊環(huán)境及庫房的衛(wèi)生情況;解決工人的健康福利問題;做好生產過程中可能出現的緊急事故的處理預案;做好能有效防止農業(yè)操作過程中的交叉污染,做好申請認證的產品和非認證其他產品的隔離措施;完善檢驗檢測體系,進行水源、空氣、土壤、產品的抽樣分析等,盡可能做到遵從系列標準相關的控制點要求。
4、學習和貫徹良好農業(yè)規(guī)范認證管理文件,并組織運行發(fā)布
GAP認證管理文件,并加強宣傳,組織各相關部門人員貫徹、學習GAP認證管理文件。
文件發(fā)布后,體系進入試運行階段,認證工作小組要定期對各部門的GAP控制體系的運行情況進行檢查和督促,促使各部門質量意識的形成,使之真正按照文件要求進行貫徹和落實,有計劃、有重點地開展各項農事活動,最終達到提高管理水平的目的。
5、開展內部審核和內部檢查,并申請認證
在GAP控制體系建立并運行一段時間后,首先參照GAP系列標準開展內部檢查,如申請單位為農業(yè)生產經營者組織,則還要利用認證實施規(guī)則進行農業(yè)生產經營者組織內部審核和內部檢查,以評價質量管理體系的適宜性,再對內部檢查及審核中所出現的不符合規(guī)范的措施積極糾正或組織質量改進。最后向經國家認證認可監(jiān)督管理委員會批準的認證機構提交相關申請文件進行文件審核,準備認證。
6、認證階段
企業(yè)接受認證機構組織的外部檢查,采取適的糾正措施以整改檢查所發(fā)現的不符合項,看是否有超過規(guī)定的不符合項目最小百分比數字,如果沒有,認證機構批準認證,企業(yè)獲得證書;如果有,且采取糾正措施整改后仍然不達標者本次不能通過認證。認證機構每年對認證書持有人進行至少1次的外部檢查,以對其認證范圍內的產品重新確認。
綜上所述, GAP做為現代農業(yè)先進的生產管理指南,充分吸納了行業(yè)技術的精華,是按照國際標準的基準框架構建起來的一個完整體系,是標準化技術的普遍應用,因此農產品企業(yè)引進、實施良好農業(yè)規(guī)范勢在必行。但企業(yè)執(zhí)行良好農業(yè)規(guī)范也是一項長期艱苦的工作,企業(yè)應用還應考慮現有的管理水平,當管理未達到要求時不必強求,否則,會適得其反。
1、進行職能分配,為建立良好農業(yè)規(guī)范質量控制體系打基礎
職能分配是一項艱巨復雜的企業(yè)管理工作,也關系到企業(yè)能否成功進行認證。首先企業(yè)要在自身的組織架構、人員組成及職能分配基礎上,成立一個GAP認證工作小組。小組成員由各部門負責人或其指定人員組成,組長由最高管理者確定,必要時,也可聘請外部咨詢機構參與管理。
第二是制定分配方案,對各部門的職能和活動進行分配,明確各部門承擔的職能。
第三是制定企業(yè)二級部門的工作標準,明確部門的職責和權限。企業(yè)二級部門行使質量監(jiān)督職能和活動再分配,并在此基礎上制定部門內部機構和崗位人員的工作標準。最后制訂良好農業(yè)規(guī)范認證的工作計劃,并組織討論,形成最終方案。
2、學習掌握良好農業(yè)規(guī)范及相關的基礎知識
提高員工對GAP標準內容和產品基礎知識的科學認識,改變過去那種傳統(tǒng)的種植、養(yǎng)殖和加工的觀念。首先從標準的宣傳和培訓入手,采取走出去和請進來的方式,組織有關人員學習并掌握GAP系列標準及企業(yè)相關產品基礎知識,特別是有關食品安全、員工健康安全和福利、動物福利及可持續(xù)發(fā)展方面的知識,以保證GAP認證各項工作的順利推進。
3、編寫良好農業(yè)規(guī)范認證管理文件,做好基地的整理整頓工作
良好農業(yè)規(guī)范認證管理文件是建立GAP體系的一項關鍵工作,應下大力氣抓好。文件沒有統(tǒng)一的格式,企業(yè)可根據自己的實際情況靈活實施。文件基本上包括三個層次,第一層次是質量手冊,說明企業(yè)內部整體的管理方式,如組織機構、召回等。第二層次文件是程序文件或作業(yè)指導書及管理制度,如“茶葉種植規(guī)程” “庫房管理規(guī)定”等,是指導企業(yè)進行生產管理的內部標準。第三層次文件是與認證產品相關的生產、加工、經營活動的記錄,如“用藥記錄、灌溉記錄”。各文件可由相關部門自己起草,認真做好后集中審查,最終形成一套科學、規(guī)范、嚴密的GAP管理體系。
做好基地的整理整頓工作。企業(yè)根據GAP系列標準的基本要素完善基地條件,如建立健全可追溯性系統(tǒng);改善生產環(huán)境、周邊環(huán)境及庫房的衛(wèi)生情況;解決工人的健康福利問題;做好生產過程中可能出現的緊急事故的處理預案;做好能有效防止農業(yè)操作過程中的交叉污染,做好申請認證的產品和非認證其他產品的隔離措施;完善檢驗檢測體系,進行水源、空氣、土壤、產品的抽樣分析等,盡可能做到遵從系列標準相關的控制點要求。
4、學習和貫徹良好農業(yè)規(guī)范認證管理文件,并組織運行發(fā)布
GAP認證管理文件,并加強宣傳,組織各相關部門人員貫徹、學習GAP認證管理文件。
文件發(fā)布后,體系進入試運行階段,認證工作小組要定期對各部門的GAP控制體系的運行情況進行檢查和督促,促使各部門質量意識的形成,使之真正按照文件要求進行貫徹和落實,有計劃、有重點地開展各項農事活動,最終達到提高管理水平的目的。
5、開展內部審核和內部檢查,并申請認證
在GAP控制體系建立并運行一段時間后,首先參照GAP系列標準開展內部檢查,如申請單位為農業(yè)生產經營者組織,則還要利用認證實施規(guī)則進行農業(yè)生產經營者組織內部審核和內部檢查,以評價質量管理體系的適宜性,再對內部檢查及審核中所出現的不符合規(guī)范的措施積極糾正或組織質量改進。最后向經國家認證認可監(jiān)督管理委員會批準的認證機構提交相關申請文件進行文件審核,準備認證。
6、認證階段
企業(yè)接受認證機構組織的外部檢查,采取適的糾正措施以整改檢查所發(fā)現的不符合項,看是否有超過規(guī)定的不符合項目最小百分比數字,如果沒有,認證機構批準認證,企業(yè)獲得證書;如果有,且采取糾正措施整改后仍然不達標者本次不能通過認證。認證機構每年對認證書持有人進行至少1次的外部檢查,以對其認證范圍內的產品重新確認。
綜上所述, GAP做為現代農業(yè)先進的生產管理指南,充分吸納了行業(yè)技術的精華,是按照國際標準的基準框架構建起來的一個完整體系,是標準化技術的普遍應用,因此農產品企業(yè)引進、實施良好農業(yè)規(guī)范勢在必行。但企業(yè)執(zhí)行良好農業(yè)規(guī)范也是一項長期艱苦的工作,企業(yè)應用還應考慮現有的管理水平,當管理未達到要求時不必強求,否則,會適得其反。
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