合肥某物業(yè)公司的服務(wù)認(rèn)證的監(jiān)督審核
管理要求含通用要求和特定要求。服務(wù)認(rèn)證評價含認(rèn)證準(zhǔn)則、認(rèn)證模式和認(rèn)證結(jié)果等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于認(rèn)證機(jī)構(gòu)實施公眾物業(yè)管理服務(wù)認(rèn)證活動,也適用于物業(yè)管理服務(wù)組織規(guī)范其公眾物業(yè)管理服務(wù)活動,以及組織的相關(guān)方對其符合性的確認(rèn)。
應(yīng)該說,服務(wù)認(rèn)證是一個基于顧客感知、關(guān)注服務(wù)管理能力和服務(wù)特性水平滿足客戶的滿意程度的認(rèn)證,是一個可以區(qū)分業(yè)內(nèi)不同管理水平的評價模式。物業(yè)服務(wù)認(rèn)證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)提供了物業(yè)服務(wù),并達(dá)到了某一個高度(星級)。它是評分制的認(rèn)證,按評價分值衡量服務(wù)能力的高低。評價標(biāo)準(zhǔn)——達(dá)到70分(含70分)以上,達(dá)標(biāo)級物業(yè)服務(wù);達(dá)到80分(含80分)以上,三星級物業(yè)服務(wù);達(dá)到90分(含90分)以上,四星級物業(yè)服務(wù);達(dá)到95分(含95分)以上,五星級物業(yè)服務(wù)。
案例背景
認(rèn)證領(lǐng)域:物業(yè)管理服務(wù)認(rèn)證
受審核組織:合肥某物業(yè)公司
認(rèn)證范圍:商用和住宅小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)
認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn):GB/T 20647.9-2006
審核類別:監(jiān)督審核
認(rèn)證審核情況
該企業(yè)的經(jīng)營范圍:物業(yè)管理及咨詢服務(wù);保潔服務(wù);市政道路清掃、垃圾清運(yùn)服務(wù);房屋中介服務(wù);公寓管理;養(yǎng)老院經(jīng)營管理;酒店管理;職工餐廳管理服務(wù);家政服務(wù);物業(yè)服務(wù)評估監(jiān)理;會務(wù)接待服務(wù);住宿服務(wù)。
體系人數(shù)為30人左右,服務(wù)認(rèn)證現(xiàn)場審查采用服務(wù)管理審核和服務(wù)特性現(xiàn)場測評結(jié)合的方式實施。通過面談、查閱資料、現(xiàn)場巡查等方式,采集服務(wù)管理審核以及服務(wù)特性測評所需的各類信息和數(shù)據(jù)。
項目部實行24小時值班制度,值班記錄完整齊全,服務(wù)電話公示,隨時受理顧客信息,能在1個工作日內(nèi)處理和答復(fù)顧客,有處理記錄,未按月進(jìn)行統(tǒng)計分析。
設(shè)有專門的客戶接待室,有專人接待客戶來訪意見或投訴,有來訪記錄,對顧客意見或投訴當(dāng)面或電話反饋,投訴回訪率100%,有記錄并按月統(tǒng)計分析。
對顧客的滿意度調(diào)查能積極將處理結(jié)果反饋整改措施及落實情況,一般24小時內(nèi)處理并回復(fù)。項目部有服務(wù)用物資倉庫,材料入庫和領(lǐng)用均需履行相關(guān)手續(xù),能在入庫前驗收,不合格拒收。
審核綜述
審查組結(jié)合服務(wù)管理審核、物業(yè)特性測評,以及物業(yè)服務(wù)感知結(jié)果,經(jīng)過綜合評價,給予該物業(yè)五星級的現(xiàn)場審查結(jié)果!
本次物業(yè)管理服務(wù)審核活動由于事先策劃準(zhǔn)備充分,考慮周全和受評價組織的積極配合,因此非常順利地完成了整個現(xiàn)場審核。
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